Примечание:

Утвержден Решением Моргаушского районного Собрания депутатов № 7/1 от 28.02.2006г. РЕГЛАМЕНТ администрации Моргаушского района Чувашской Республики Настоящий Регламент регулирует порядок деятельности администрации Моргаушского района Чувашской Республики (далее - администрация района) и направлен на создание четкой системы в работе администрации района и ее структурных подразделений. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Администрация Моргаушского района Чувашской Республики (администрация района) – орган местного самоуправления, осуществляющий исполнительно-распорядительные функции по решению вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных федеральным законом или законом Чувашской Республики, закрепленных законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, Уставом Моргаушского района Чувашской Республики. 1.2. Администрация района входит в структуру органов местного самоуправления Моргаушского района Чувашской Республики и осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с Моргаушским районным Собранием депутатов, Собраниями депутатов сельских поселений, администрациями сельских поселений, действующими в районе органами территориального общественного самоуправления, с трудовыми коллективами и общественными объединениями граждан. 1.3. В своей работе администрация района руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Чувашской Республики, актами Президента и Правительства Российской Федерации, актами Президента и Правительства Чувашской Республики, актами органов государственной власти Чувашской Республики, Моргаушского районного Собрания депутатов, принятыми в пределах их полномочий, Уставом Моргаушского района, настоящим регламентом. 1.4. Свою деятельность администрация района осуществляет на основе принципов: широкого участия населения в выработке, принятии и реализации решений; законности; самостоятельности при сочетании общегосударственных и территориальных интересов; гласности и учета общественного мнения; подотчетности и подконтрольности населению; учета национальных особенностей и исторических традиций; сочетания коллективности и единоначалия. 1.5. Администрация района строит свою работу в коллективных формах (коллегия при главе администрации, коллегии органов администрации района, постоянные и временные комиссии, совещания) и посредством индивидуального распорядительства. 1.6. Свои функции и полномочия администрация района осуществляет, используя экономические, административно-распорядительные, социально-воспитательные и организационные методы. Основными организационными методами деятельности администрации района являются: организационное регламентирование и организационное нормирование (планирование, принятие актов, контроль и координация). 1.7. Настоящий регламент утверждается решением Моргаушского районного Собрания депутатов. Изменения в Регламент вносятся Моргаушским районным Собранием депутатов по собственной инициативе, по инициативе главы администрации района, либо по предложению структурных подразделений администрации района. П. СТРУКТУРА И ШТАТЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 2.1. Структура администрации района утверждается Моргаушским районным собранием депутатов. 2.2. В штатную структуру администрации района, как юридического лица, входят: руководство администрации района (глава администрации района и его заместители); функциональные структурные подразделения и службы. • Структурные подразделения администрации района находятся в подчинении главы администрации района, а их руководители подотчетны ему и ответственны перед ним за свою деятельность. 2.3. Задачи, функции, обеспечение деятельности структурных подразделений администрации района регламентируются Положениями о них, которые разрабатываются их руководителями, визируются курирующим заместителем главы администрации района и юристом администрации района и утверждаются постановлением главы администрации района. III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, РАБОТА С КАДРАМИ 3.1. Организацию работы должностных лиц и структурных подразделений осуществляет глава администрации района, его заместители, а внутри структурных подразделений - их руководители. 3.2. Глава администрации района координирует деятельность своих заместителей, распределяет обязанности между ними. 3.3. В период невозможности исполнения главой администрации района своих полномочий в связи с ежегодным отпуском, временной нетрудоспособностью, выездом или по другим уважительным причинам исполнение обязанностей главы администрации района возлагается на первого заместителя главы администрации района. 3.4. Глава администрации района, его заместители и руководители структурных подразделений администрации организуют работу сотрудников на основе действующего трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, настоящего Регламента, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. 3.5. Права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих в администрации района, определяются должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем структурного подразделения, визируются курирующим заместителем и утверждаются главой администрации района. 3.6. Работники администрации района, отвечающие требованиям законодательства о муниципальной службе и исполняющие обязанности по муниципальной должности муниципальной службы, кроме лиц, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы и исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации района, являются муниципальными служащими. 3.7. При приеме на работу сотрудники под роспись знакомятся с должностными обязанностями, обеспечивают их исполнение и несут за обеспечение исполнения ответственность. 3.8. На всех работников администрации района оформляются личные дела, в которых группируются следующие документы: заявление; трудовой договор; личный листок по учету кадров; копия документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; копии распоряжений о приеме на работу, а также о перемещении и увольнении работника. Кроме того заполняются личные карточки на работников по форме Т-2. 3.9. Режим работы администрации района определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. 3.10. Контроль за кадровой работой осуществляется главой администрации района. 3.11. Каждый работник администрации района несет ответственность за свою сферу деятельности и строит свою работу исходя из интересов района и граждан. Он не вправе разглашать сведения, ставшие известными ему в результате служебной деятельности. 3.12. Совмещение работы служащих внутри аппарата администрации района допускается только распоряжением главы администрации района в соответствии с действующим законодательством по ходатайству руководителя структурного подразделения администрации района. 3.13. Предоставление административного отпуска оформляется распоряжением главы администрации района по заявлению работника, согласованному с курирующим заместителем главы администрации района. 3.14. Сотрудники администрации района могут пользоваться служебным транспортом. 3.15. Телефонная связь используется только в служебных целях. 3.16. Право пользования международными переговорами имеют только глава администрации района и его заместители. 3.17. Необходимость направления сотрудников в командировки определяется руководителями структурных подразделений по согласованию с курирующим заместителем главы администрации района. 3.18. Сотрудники администрации района имеют право на оплачиваемый ежегодный очередной и дополнительный отпуск согласно действующему законодательству. Порядок предоставления отпусков определяется действующим законодательством, Законом «О муниципальной службе в Чувашской Республике». Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым главой администрации района с учетом мнения выборного профсоюзного органа администрации района не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Заявление о предоставлении отпуска подписывается за две недели до начала отпуска. Отпуск оформляется распоряжением главы администрации района. 3.19. Ведение табеля учета рабочего времени осуществляет управление делами администрации района, а внутри структурных подразделений администрации района - руководитель структурного подразделения. IV. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 4.1. Администрация района организует свою деятельность в соответствии с ежемесячными планами работы. 4.2 Перспективный план работы администрации района основывается на: - задачах, поставленных перед администрацией Моргаушским районным Собранием депутатов, органами государственной власти; - вопросах местного значения Моргаушского района, хода выполнения программ комплексного развития территории района, бюджета района, федеральных и государственных заданий и заказов; - состояния обслуживания населения; - криминогенной и экологической ситуации в районе; - работе, связанной с выполнением предложений избирателей; - состоянии организаторской работы администрации района, - переходящих мероприятиях, то есть работе, начатой в предшествующем плановом периоде, продолжение или завершение которой предстоит в течение срока, на который составляется план работы. В ходе подготовки проекта плана учитываются предложения органов и других структурных подразделений администрации района, депутатов и их объединений, администраций сельских поселений, трудовых коллективов, объединений граждан, органов территориального общественного самоуправления, предложения, заявления и жалобы граждан, материалы средств массовой информации. 4.3. Ежемесячные планы мероприятий структурных подразделений администрации района представляются в отдел организационно-кадрового, правового обеспечения и по работе с органами местного самоуправления начальниками структурных подразделений администрации района после получения визы у соответствующего (курирующего) заместителя главы администрации района не позднее 20 числа месяца, предшествующего очередному месяцу (для планов мероприятий на месяц). 4.4. В планах работы особым разделом выделяются вопросы, вносимые на рассмотрение главе администрации района, указываются конкретные сроки исполнения и ответственные за выполнение. 4.5. Отдел организационно-кадрового, правового обеспечения и по работе с органами местного самоуправления обобщает представленные проекты планов работы структурных подразделений администрации района, составляет проект плана мероприятий на месяц и представляет его на утверждение главе администрации района. 4.6. Контроль за выполнением планов осуществляет отдел организационно-кадрового, правового обеспечения и по работе с органами местного самоуправления. 4.7. Включение дополнительных (внеочередных) вопросов в утвержденный план работы администрации района производится по решению главы администрации района. 4.8. По истечении месяца руководители структурных подразделений администрации района предоставляют в отдел организационно-кадрового, правового обеспечения и по работе с органами местного самоуправления информацию о результатах выполнения планов по своим отраслям. V. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА Настоящий раздел определяет порядок подготовки и проведения коллегии при главе администрации района, которая является совещательным органом при главе администрации района. 5.1. Коллегия при главе администрации района проводится один раз в месяц. Заседания начинаются в 10.00 часов, при необходимости могут быть назначены на 14.00 часов. 5.2. Вопросы для рассмотрения и принятия решений на коллегии определяются исходя из годовых и квартальных планов работы администрации района, а также Указов Президента Чувашской Республики, решений Государственного Совета и постановлений Кабинета, Министров Чувашской Республики. На этой основе перечень вопросов подготавливается отделом организационно-кадрового, правового обеспечения и по работе с органами местного самоуправления с учетом предложений главы администрации района, заместителей, руководителей управлений и отделов, глав сельских поселений. 5.3. Материалы (с приложением списка приглашенных по обсуждаемым вопросам), вносимые для рассмотрения на заседании коллегии, подготавливает и представляет тот отдел, управление или ответственные лица, которые вносят данный вопрос к рассмотрению. 5.4. Проекты решений по рассматриваемым вопросам вместе со справками об итогах проверки или другими материалами представляются в напечатанном виде после согласования с курирующими заместителями и согласования с соответствующими управлениями, отделами. 5.5. Проекты решений и вся необходимая документация представляются начальниками управлений, начальниками отделов или руководителем утвержденной специальной комиссии (в отдельных случаях) за 3 дня до проведения заседания коллегии. 5.6. Проект повестки дня формируется за 3 дня до проведения коллегии. 5.7. Состав лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласовывается с курирующим заместителем по данной отрасли работы. 5.8. На заседание коллегии приглашаются ответственные за подготовку материалов лица по повестке дня (работники управлений, отделов, члены комиссии по подготовке данного вопроса). 5.9. Должностное лицо, приглашенное на заседание коллегии по рассматриваемому вопросу (отчет, информация, доклад, сообщение, итоги проверки), принимает личное участие, при невозможности прибытия докладывает об этом главе администрации района, а в его отсутствие - его первому заместителю. 5.10. Заседания коллегии проходят под руководством главы администрации района, при его отсутствии - его первого заместителя. 5.11. Повестка дня и порядок работы коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии. 5.12. На заседаниях коллегии время для докладов устанавливается до 7 минут, для выступлений - до 3-5 минут. Приглашенные лица могут высказывать свои замечания, предложения, давать необходимые справки. 5.13. По вопросам, рассмотренным на заседании коллегии при главе администрации района, принимаются решения, которые подписываются главой администрации района и оформляется протокол. 5.14. Рассылку решений осуществляет отдел организационно-кадрового, правового обеспечения и по работе с органами местного самоуправления. VI. ОПЕРАТИВНЫЕ СОВЕЩАНИЯ У ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 6.1. Еженедельно по понедельникам глава администрации района проводит оперативное совещание по вопросам деятельности администрации района, обеспечивающим жизнедеятельность района. Совещание начинается в 8 часов 30 минут. 6.2. На оперативные совещания приглашаются заместители главы администрации района, начальники отделов администрации района и руководители органов, инспекций, служб расположенных на территории района. Список лиц, приглашенных на оперативные совещания, утверждается главой администрации района. 6.3. Продолжительность совещаний определяется характером обсуждаемых вопросов. 6.4. Протокол совещания ведет управляющий делами администрации района. Выписки из протокола в течение 3-х дней доводятся до сведения исполнителей. Контроль за исполнением поручений, данных главой администрации района, осуществляет управляющий делами администрации района. 6.5. В период отсутствия главы администрации района совещание проводит исполняющий обязанности главы администрации района. VII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ИЗДАНИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МОРГАУШСКОГО РАЙОНА 7.1. Глава администрации района в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения. Постановления могут быть нормативного и ненормативного характера и направлены прежде всего на организацию выполнения законов Российской Федерации, актов Президента, Правительства России, законодательства субъекта Российской Федерации, решений представительного органа. Распоряжения являются ненормативными актами и издаются по текущим вопросам, требующим оперативного решения (об организации работы администрации района, во исполнение принятых постановлений, об установлении дней проведения семинаров, совещаний и т.д.) Руководители структурных подразделений администрации района, в пределах предоставленных им полномочий, издают приказы. Руководители администрации района, ее органов и структурных подразделений могут также использовать для властного управленческого воздействия указания как устные, так и письменные - в виде резолюций на входящих документах. 7.2. Подготовка распорядительных документов организуется: - во исполнение актов органов государственной власти; - в соответствии с планами работы; - по инициативе главы администрации района и ее органов; по инициативе депутатов и их формирований, трудовых коллективов, общественных объединений, органов территориального общественного самоуправления. 7.3. В распорядительные документы должны включаться лишь те предписания, которые соответствуют компетенции администрации района. Включение предписаний по вопросам, которые должны решаться Моргаушским районным Собранием депутатов, органами администрации района, запрещается. 7.4. Если при подготовке проекта предусматривается внесение существенных изменений в ранее принятые распорядительные документы или по одному и тому же вопросу имеется несколько распорядительных документов, то готовится новый документ, объединяющий все решения поданной проблеме. Новые предписания по отдельным вопросам, уже решенным в ранее изданных документах, подготавливаются в форме изменений и дополнений текста этих документов. 7.5. При подготовке распорядительного документа глава администрации района и ее структурные подразделения определяют круг лиц, на которых возлагается ответственность за подготовку проекта, структурные подразделения и лиц, привлекаемых к этой работе, а также сроки выработки проекта. Для подготовки наиболее важных и сложных проектов распорядительных документов возможно создание нескольких комиссий с целью выработки и последующего сопоставления альтернативных вариантов. 7.6. Перед составлением текста распорядительного документа должны быть изучены относящиеся к теме разрабатываемого проекта директивные документы вышестоящих органов, научная литература и передовой практический опыт, справочные и аналитические материалы, а также все ранее изданные поданному вопросу распорядительные документы. VIII. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОЙ И ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, РЕШЕНИЙ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИЙ МОРГАУШСКОГО РАЙОНА 8.1. Глава администрации района, его заместители, руководители структурных подразделений обеспечивают постоянный контроль за исполнением актов представительной и исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики на территории района, а также решений Моргаушского районного Собрания депутатов, постановлений и распоряжений главы администраций района. Руководители структурных подразделений администрации района несут персональную ответственность за организацию работы по контролю и проверке исполнения постановлений и распоряжений, подготовку необходимых предложений по оперативному устранению выявленных недостатков, своевременное представление руководству администрации района информации о ходе выполнения постановлений и распоряжений главы администрации района. 8.2. Оперативный контроль за исполнением Указов, постановлений, распоряжений органов представительной и исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, постановлений и распоряжений главы администрации района осуществляет управляющий делами администрации района. 8.3. На контроль берутся все без исключения указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, в которых содержатся вопросы, относящиеся к компетенции администрации района. Информация об исполнении указов, распоряжений и поручений Президента Чувашской Республики представляется за подписью главы администрации района. Информация о ходе исполнения указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, в которых отсутствуют конкретные сроки, и рассчитанные на длительный срок действия, представляются по запросу контрольно-организационного отдела Администрации Президента Чувашской Республики. 8.4. Структурные подразделения администрации района, осуществляющие выполнение постановлений и распоряжений главы администрации района, на основе анализа информации, полученной в процессе исполнения и оценки своевременности и качества выполненных поручений, содержащихся в постановлениях, обязаны сообщать руководству администрации района о нарушениях сроков исполнения принятых постановлений. Сообщения должны представляться не позднее, чем за три дня до истечения срока контроля и сопровождаться конкретными предложениями (рассмотреть ход выполнения постановления и продлить срок контроля). Продление сроков исполнения производится главой администрации района. Информация, представленная с нарушением сроков, должна содержать объяснения о причинах задержки. 8.5. После исполнения постановления, распоряжения главы администрации района подразделения администрации, на которые возложен контроль за их выполнением, готовят аналитическую справку и соответствующие предложения, которые представляют руководителю администрации района. Отметка о снятии с контроля делается на справке, которая затем передается в управление делами администрации района для подготовки постановления главы администрации района о снятии с контроля. 8.6. Информации о ходе исполнения постановлений и распоряжений главы администрации района, в которых отсутствуют конкретные сроки, представляются ответственными за контроль и конкретными исполнителями по запросу главы администрации района или его заместителей. IX. СИСТЕМА РАБОТЫ В АДМИНИСТРАЦИИ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 9.1. Прием и первоначальная обработка всей поступающей в администрацию района корреспонденции осуществляется в канцелярии администрации района в день поступления. Неправильно поступившие документы передаются или пересылаются по принадлежности. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, после чего они направляются на рассмотрение главе администрации района или в его отсутствие -исполняющему обязанности главы администрации района. Пакеты, поступившие в адрес структурных подразделений, передаются на исполнение без регистрации. 9.2. Нормативные акты органов представительной и исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики рассматриваются главой администрации района в день их поступления. Другие документы рассматриваются главой администрации района, его заместителями в срок не более 2-х дней. 9.3. В резолюции даются указания по исполнению документа. Обязательно называется фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, ставится подпись и дата. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (как правило, это лицо, названное в резолюции первым). В резолюции на документах, которые не требуют дополнительных указаний и имеют конкретные сроки исполнения, указывается только исполнитель, ставится подпись и дата. 9.4. Документы с резолюциями главы администрации района в срок не более 3-х дней с момента их поступления в администрацию района доводятся до исполнителей и рассматриваются в сроки, указанные в документе или резолюции. Документы без установленных сроков исполняются в течение месяца с момента их поступления. Срочные документы передаются исполнителям немедленно и исполняются в течение трех дней. 9.5. Ответственность за своевременное и правильное исполнение предписаний несут лица, указанные в резолюциях главы администрации района. Документы, которые рассматриваются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник направляется ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Все остальные лица ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные сроки необходимых материалов. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение. При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа с разрешения заместителя главы администрации района допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством администрации района. 9.6. После выполнения требований резолюции ответственный исполнитель докладывает главе администрации района, его заместителям о результатах рассмотрения и представляет на утверждение и подписание, соответствующие материалы (проекты постановлений, распоряжений, докладные записки, справки, письма и т.п.). Если резолюция содержит требования об устранении указанных в поступившем документе недостатков, принятия к руководству или исполнению без подготовки материалов и доклада главе администрации района, его заместителям, то исполнитель делает отметку на документе о принятии к сведению, к руководству и т.п., ставит подпись и дату. Все исполнительные документы возвращаются в управление делами. 9.7. Ходатайства предприятий и организаций о представлении к награждению Почетной грамотой администрации района до рассмотрения главой администрации района предварительно рассматриваются структурными подразделениями, которые в случае положительного решения готовят проект постановления главы администрации района о награждении, а в случае отклонения ходатайства согласовывают свое решение с заместителем главы администрации района, возглавляющим соответствующий функционально-отраслевой комплекс и затем доводят это решение с указанием причин отклонения до трудового коллектива. 9.8. Отправка постановлений, распоряжений и другой исходящей корреспонденции администрации района проводится только через канцелярию администрации района. Корреспонденция сдается с 8.00 до 12.00 часов. Срочные документы сдаются для справки в любое время рабочего дня. Все исходящие документы регистрируются в соответствующих журналах. На обращения представительных органов и депутатские запросы ответы даются в сроки, установленные законодательством. Телеграммы, требующие срочного решения, рассматриваются безотлагательно, остальные - в соответствии с резолюциями руководства администрации. Документы, направляемые в вышестоящие органы власти и управления, подписываются главой администрации района, а в его отсутствие - первым заместителем главы администрации района. Документы, направляемые в муниципальные и другие организации, подписываются главой администрации района, его заместителями. Если должностное лицо, фамилия которого указана в проекте документа, отсутствует, то проект документа должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности, или его заместителем. При этом необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию (исправления «и.о.», «зам.» вносятся машинописным способом или от руки). Не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением косой перед указанием должности. Документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, подписывает глава администрации района и главный бухгалтер. Документы, составленные комиссией, подписывают все члены комиссии. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагаются на одном уровне. 9.9. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Виза предполагает указание личной подписи, ее расшифровки и даты визирования. При наличии в резолюции к рассматриваемому документу нескольких исполнителей ответственный за исполнение (лицо, названное в резолюции первым) при представлении на подпись главе администрации района результатов исполнения обеспечивает обязательное их согласование или визирование остальными лицами, указанными в резолюции. Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в администрации района, на обратной стороне первого листа документа. 9.10. Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования располагается на обратной стороне первого листа документа и включает в себя слово «Согласовано», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования. Внешнее согласование может быть оформлено справкой о согласовании, листом согласования. 9.11. Особым способом введения документа в действие является его утверждение. Документы утверждаются главой администрации района или его заместителями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах. Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Гриф утверждения располагается в правом углу лицевой стороны документа и включает в себя слово «Утверждаю», наименование должности лица, который утверждает документ, личную подпись, расшифровку подписи и дату утверждения. Если документ утверждается распорядительным документом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово «Утверждено», название распорядительного документа в именительном падеже, дата и номер. 9.12. Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в тексте или после текста перед подписью. Приложения к распорядительным документам содержат в правом верхнем углу первого листа документа соответствующую отметку. При наличии нескольких приложений на них проставляются порядковые номера. 9.13. Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам в соответствии с Почтовыми правилами. Документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. При направлении документа более, чем в четыре адреса, составляется список на рассылку, и на каждом документе проставляется один адресат. 9.14. При определении тиража для рассылки документов следует исходить из необходимости обеспечить своевременное доведение их до организации, которые имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в этих документах. Тираж определяется ответственным исполнителем по согласованию с управляющим делами администрации района. 9.15. Отметка об исполнителе (составителе документа) включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается в нижней левой части листа документа. 9.16. Служебные документы считаются исполненными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и корреспондентам даны исчерпывающие ответы. 9.17. Служебные документы хранятся в соответствии с номенклатурой дел. 9.18. Администрация района вправе выдать копии документов, принятых в самой администрации. Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим полное соответствие копии подлиннику. Заверительная запись должна удостоверяться печатью. При этом выдача сведений и информации организациям и частным лицам производится при письменном обращении по согласованию с главой администрации района или его заместителем. Выдача информации правоохранительным органам производится при наличии письменных запросов в установленном порядке. X. ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН 10.1. Граждане имеют право на индивидуальные и коллективные обращения в органы местного самоуправления и к должностным лицам местного самоуправления Моргаушского района. 10.2. Порядок и условия приема, регистрации, рассмотрения и учета обращений граждан в администрации района регламентируются законодательными и иными нормативно-правовыми актами ЧР и нормативно-правовыми актами местного самоуправления Моргаушского района о рассмотрении предложений, заявлений и жалоб граждан в администрации района. XI. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 11.1. Прием граждан по личным вопросам осуществляется руководителями администрации района и ее структурных подразделений по графику, утвержденному главой администрации района. 11.2. График приема вывешивается в здании администрации района. 11.3. Предварительная беседа с гражданами и запись на прием к руководству администрации района проводится инспектором приемной администрации района. 11.4. Формирование дел осуществляется в соответствии с номенклатурой дел администрации района. XII. ВРЕМЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА В ПРАЗДНИЧНЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ДНИ 12.1. Время работы администрации района с 8.00 до 17.00 часов, перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов. Выходные дни - суббота, воскресенье. 12.2. Для обеспечения необходимого порядка, принятия своевременных мер в случае аварийных и других ситуаций в праздничные и выходные дни в администрации района осуществляется дежурство ответственных работников администрации района по графику, утвержденному главой администрации района. Время дежурства - с 8.00 до 17.00 часов без перерыва на обед. В особых случаях но указанию главы администрации района время дежурства может быть изменено. Контроль за ходом дежурства работников администрации района возлагается на управляющего делами администрации района. За дежурство работникам администрации района предоставляется другой день отдыха по заявлению самого работника. XIII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, О НАГРАЖДЕНИИ, ОБЪЯВЛЕНИИ БЛАГОДАРНОСТИ, А ТАКЖЕ ПОЗДРАВЛЕНИЙ, БЛАГОДАРСТВЕННЫХ ПИСЕМ, ПОЧЕТНЫХ ГРАМОТ, ПАМЯТНЫХ АДРЕСОВ 13.1. Ответственность за своевременность подготовки актов администрации района об объявлении благодарности, о награждении Почетными грамотами администрации района, ценными подарками и денежными премиями, а также текстов поздравлений, благодарственных писем и памятных адресов несут руководители структурных подразделений администрации района и заместители главы администрации района в соответствии с распределением обязанностей. 13.2. Проекты постановлений, тексты памятных адресов для поздравлений и благодарственных писем подготавливаются в срок не позднее чем за 7 дней до наступления памятной даты и передаются для изготовления в отдел организационно – кадрового, правового обеспечения и по работе с органами местного самоуправления. XIV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 14.1. За нарушение требований настоящего Регламента должностные лица администрации района привлекаются к дисциплинарной ответственности.