В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения финансовым отделом администрации Моргаушского района Чувашской Республики исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Моргаушского района Чувашской Республики, и иных документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ведущего специалиста – эксперта финансового отдела администрации Моргаушского района Григорьеву М.Р..
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2011 года, но не ранее чем через десять дней после дня его официального опубликования.
Приложение
к приказу финансового отдела
администрации Моргаушского района
Чувашской Республики
от 15.12.2010г. №52
Настоящий Порядок определяет действия финансового отдела администрации Моргаушского района Чувашской Республики (далее – финансовый отдел) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Моргаушского района Чувашской Республики (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее – Закон) в финансовом отделе ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение №1).
Поступивший на исполнение в финансовый отдел исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в финансовый отдел. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в финансовый отдел.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело).
2. При наличии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами «а» - «д» пункта 3 и подпунктом «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, финансовый отдел в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю либо в суд Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение № 2), к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа финансового отдела, а также документы, поступившие от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
При отсутствии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами «а» - «д» пункта 3 и подпунктом «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, финансовый отдел не позднее пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение № 4) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.
Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа подшивается в дело.
4. В случае установления факта представления взыскателем заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, финансовый отдел не позднее рабочего дня следующего за днём получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счёта взыскателя (приложение № 5) заказным письмом, и делает соответствующую запись в Журнале учёта и регистрации исполнительных документов.
В случае непредставления взыскателем заявления с указанием уточненных реквизитов банковского счета в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя, финансовый отдел возвращает с Уведомлением о возвращении исполнительного документа взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с подпунктом «е» пункта 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счёта взыскателя, Уведомления о возвращении исполнительного документа, а также заявление взыскателя с указанием уточненных реквизитов банковского счета подшиваются в дело.
5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа, финансовый отдел при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Копия платежного документа, о частичном исполнении требований исполнительного документа подшивается в дело.
6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, финансовый отдел отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью финансового отдела.
Исполнительный лист с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа, а также копия платежного документа направляется с сопроводительным письмом исполнительный документ в выдавший его суд.
Копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа, копия платежного документа и копия сопроводительного письма подшиваются в дело.
7. При поступлении в финансовый отдел от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, финансовый отдел указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.
При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, финансовый отдел без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма, направляемого в суд, также подшивается в дело.
8. При поступлении надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа, финансовый отдел руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.
В случае поступления копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа финансовый отдел делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, и не позднее двух рабочих дней со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в финансовый орган направляет (вручает) должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (Приложение № 6), любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта подшиваются в дело.
В случае поступления документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, финансовый орган направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в финансовый отдел (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (Приложение № 3).
Копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, а также документ об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в финансовый отдел исполнительный документ, подшиваются в дело. В Журнале учета и регистрации исполнительных документов ставится соответствующая запись с указанием причины возврата исполнительного документа.
9. При осуществлении финансовым отделом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом отделе, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение № 7) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
При поступлении в финансовый отдел копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 9 настоящего Порядка, а также заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, финансовый отдел не позднее двух рабочих дней со дня его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику (структурному подразделению) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение № 8) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
10. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, финансовый отдел направляет взыскателю в течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение № 9) и указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.
11. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа финансовый отдел указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой финансового отдела в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью финансового отдела с указанием суммы частичной оплаты.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа финансового отдела подшиваются в дело.
12. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в финансовом отделе в соответствии с требованиями муниципального архивного дела не менее пяти лет.
13. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется финансовым отделом в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение № 10) в электронном виде.
Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.
14. При представлении должником в финансовый отдел одновременно с платёжным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) производится соответствующая запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.
График ежемесячных выплат подшивается в дело.
15. При осуществлении финансовым отделом в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах бюджетного учреждения, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в финансовом отделе, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного финансовым отделом должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах бюджетного учреждения, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом органе, подшивается в дело.
При возобновлении операций на лицевых счетах бюджетного учреждения финансовый отдел проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам финансовым отделом указывается дата и основание, послужившее отмене примененной санкции, а также реквизиты Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств.