ПРОТОКОЛ №2 совещания при главе администрации по анализу результативности СМК

Чувашская Республика

Администрация Моргаушского района

ПРОТОКОЛ №2

совещания при главе администрации по анализу результативности СМК

с. Моргауши                                                                                                         04.12.2007г.

Председательствующий:

Глава администрации Моргаушского района – Иванов Ю.А.

Секретарь, представитель руководства по СМК – Краснов А.В.

Присутствовали: начальники отделов администрации района.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Анализ функционирования СМК.

Выступил: глава администрации района Иванов Ю.А..

Открыл совещание и ознакомил сотрудников администрации с проведенными мероприятиями по разработке и внедрению СМК. Отметил, что вся документация подготовлена в установленные сроки.

Выполнение мероприятий по совершенствованию СМК осуществляется с учетом полученных рекомендаций и после согласования со всеми заинтересованными службами и специалистами. Даны рекомендации по совершенствованию и повышению результативности СМК, по улучшению качества предоставляемых услуг, по обеспечению ресурсами на совершенствование и развитие СМК.

2. Проведение внутренних аудитов.

Выступил: представитель руководства по СМК Краснов А.В.

Ознакомил о проведенных внутренних аудитах в отделах администрации района, о Днях Качества, а также об итогах проведенного анкетирования удовлетворенности потребителей.

РЕШИЛИ:

1. СМК соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 – 2001.
2. СМК соответствует Политике в области качества, пригодна и результативна.
3. Политика в области качества соответствует требованиям ГОСТ  Р ИСО 9001 – 2001 и соответствует целям администрации района.
4. Организационная структура управления и имеющиеся ресурсы пригодны и достаточны для функционирования СМК.
5. Мероприятия по созданию и подготовке к сертификации СМК выполнены.
6. Внутренние аудиты проведены в плановом порядке.
7. По выявленным несоответствиям в плановом порядке проведены мероприятия корректирующего и предупреждающего действия.
8. Персонал осведомлен о требованиях и вовлечен в деятельность по СМК.
9. В созданной СМК заложена основа постоянного улучшения деятельности администрации Моргаушского района.
10. В первом полугодии 2008 года сертифицировать СМК на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 – 2001.

Глава администрации района                                                                 Ю.А.Иванов

Секретарь                                                                                                 А.В.Краснов