14:26 08 ноября 2018 г.
8 ноября 2018 г. в администрации Моргаушского района прошел обучающий семинар по темам «Делопроизводство в организации. Внедрение нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Паспортизация ведомственных архивов». На семинаре приняли участие делопроизводители и ответственные за архив организаций – источников комплектования муниципального архива, т.е. специалисты отделов администрации района и администраций сельских поселений, предприятий и учреждений Моргаушского района.
Управляющий делами администрации района Александр Краснов открыл семинар, разъяснил присутствующим всю важность работы делопроизводителя и ответственного за архив, об организации его работы, вкратце рассказал о требованиях правил организации и ведения делопроизводства в учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка, за невыполнение которых предусмотрена ответственность.
Семинар продолжила заведующий МБУ «Муниципальный архив Моргаушского района ЧР» Ирина Николаева. Сначала был рассмотрен вопрос о примерной инструкции о делопроизводстве в учреждениях и организациях. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.
Далее Ирина Михайловна рассказала о Методических рекомендациях, разработанных Росархивом в целях организации применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (далее – Правила), утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526. Они являются документом методического характера, раскрывающим механизм выполнения нормативных положений, установленных Правилами. Методические рекомендации призваны обеспечить работников архивов организаций необходимым инструментарием для осуществления деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организации в соответствии с требованиями Правил.
Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
Ирина Михайловна также акцентировала внимание на положениях об архиве и экспертной комиссии учреждений, которые также необходимо согласовать с муниципальным архивом, принять и утвердить руководителем учреждения. Также был рассмотрен вопрос о паспортизации архивов учреждений, о предоставлении паспорта архива в нормативные сроки, о необходимости вовремя описывать и передавать на хранение документы учреждений на хранение в муниципальный архив.
В завершение семинара Александр Валерианович подвел итоги семинара, выразил пожелание о своевременном исполнении поручений, полученных на сегодняшнем семинаре, и поблагодарил всех за активное участие.
Моргаушский район Чувашской Республики