13:52 13 октября 2016 г.
Муниципальный архив сегодня ведет целенаправленную работу по государственному учету архивных документов. Одно из мероприятий архивного учета – паспортизация архива организации. Вопросы паспортизации архивов организации были рассмотрены сегодня на совещании с работниками по кадрам организаций района.
Открывая совещание, глава администрации района Р.Н. Тимофеев отметил, что основная задача паспортизации - это определение количества и состава документов в архивах организаций и отражение этих сведений в учетных документах, а также изучение условий их хранения.
Паспортизация в 2015 году показала, что в 53 организациях района хранится всего 5753 единицы постоянного хранения. Из них в 41-ном государственном учреждении хранятся всего 4715 единиц постоянного хранения. Все эти документы должны быть внесены в описи, утвержденные экспертно-проверочной комиссией Минкультуры Чувашии. Из вышеназванных 4715 единиц постоянного хранения на сегодня 23,8% внесены в описи.
В негосударственных структурах хранится всего 1038 единиц постоянного хранения за 1981 – 2012 годы, из них внесены в описи 66,6%.
Всего числятся 10413 единиц хранится документов по личному составу, из них 8291 единица хранения внесена в описи.
Р.Н. Тимофеев подчеркнул важность проведения паспортизации архивов организаций, поставил задачу всем организациям привести документы в надлежащее состояние в соответствии с законодательством, обработать их и сдать в установленные сроки на хранение в архив. Со стороны работников муниципального архива будет оказана методическая помощь.
Ростислав Николаевич также напомнил, что невыполнение служебных обязанностей по архивации документов влечет ответственность.
Напомним, в этом году паспортизация архивов будет проведена в 53 организациях района (в 40 государственных учреждениях, 11 сельхозпредприятиях и 2-х потребительских обществах).
Заведующим МБУ «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики» И.М. Николаевой были даны рекомендации по заполнению паспортов архивов.
На совещании также были подробно обсуждены вопросы делопроизводства в организациях.
Моргаушский район Чувашской Республики