00:00 12 апреля 2004 г.
Отделом по делам архивов администрации района за 5 марта 2004 года проведена проверка состояния делопроизводства в СПК «Восток».
Проверкой установлено, что документы за ранние годы хранятся в отапливаемом помещении в архиве колхоза на деревянных полках. Дела с лицевыми счетами расставлены по годам в завязках в отдельном кабинете, выделенном специально под архив. Документы специалистов хранятся в столах, в шкафах и сейфе в рабочих кабинетах. Температурно - влажностный режим соблюдаются.
Ответственным за архив является инспектор отдела кадров С.Г. Шишокина. Номенклатура дел, положение об архиве, об экспертной комиссии, распоряжение о создании экспертной комиссии имеются.
Документы некоторыми специалистами колхоза (агроном, инженер-строитель, зоотехник, ветеринарный врач) за 1988-1990 годы в дела не формировались. При смене специалистов дела актом не передавались, поэтому не обеспечена сохранность отдельных документов.
С 1988 года документы не обрабатывались, поэтому они не описаны, срок хранения документов в ведомствах (не более 5 лет) просрочен на 10 лет. В ходе проверки оказана методическая помощь в описании документов. Даны практические рекомендации по организации делопроизводства в СПК.
Были оставлены предложения по улучшению условий хранения документов и обеспечению их сохранности.
6 апреля 2004 года в архив приняты на постоянное хранение документы по личному составу за 2001-2004г.г. ликвидированного предприятия Моргаушского плодокомбината и документы постоянного хранения СХПК «Динамо» за 1996- 2001г.г. Тем самым обеспечена социальная защита ветеранов труда работников вышеназванных предприятий.